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云时代,企业文档数据管理该如何抉择? <#21---->

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随着科技的进步和移动办公端的普及,以后肯定还是云端数据管理会占据主流地位,因为更加方便,快捷,也顺应时代的潮流。就客观方面来说:

1.首先具有足够高的安全性,能够保证重要文件不会被轻易泄露出去。

2.然后分权到位,有一些文件只能给员工阅读权限或者限定期限的阅读权限。

3.制定规章制度,努力使员工都自觉遵守。

而客观条件到位了也不一定能完全奏效,也需要员工自己的认同,给予员工足够的培训能力来树立企业安全观念。

有一款名为:畅写office(www.51changxie.com)的软件能充分实现上面提到的客观条件,拥有足够的安全性和兼容性,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且注册登录方便,界面干净,还能支持多人协作编辑以及协作空间在线讨论,非常适合企业的文件管理。

1.严格的权限控制,分级管理

2.限制文件外发,包括聊天工具,云盘,邮件,总之只要有传输协议的都要限制。

3.文件加密,授权范围内明文一旦离开授权范围就自动加密,没有密钥打不开。

4.限制拍摄,安装监控,管理手段配套

5.办个国家认定的保密资质。

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