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公文写作如何写证明?

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公文,全称公务文书,是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效率和规范的文体。但是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。跟思维导图相似的一种方式。(这是百度文库上的解释)

证明是根据确实的材料判明人或事物的真实性,是我们在日常工作中经常用到的应用文体。一个好的证明会给别人一个好的映像、一个好的心情,可能会让你起到事半功倍的效果,所以我们要写好证明。

一、文头。

证明两个字居中,加粗、加大字号。也可以写“某某证明”,(如收入证明,工作证明。)

二、正文内容。

简明扼要的写出证明事项。

三、落款和日期。

写上证明单位和出证明的日期。

四、加盖公章。

如果单位觉得可以给你证明,就要加盖公章。

这样证明就出好了,你可以拿着证明去办事了。

所说的的证明实际就是证明信。什么是证明信?证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。证明信通常被称为”证明”或”证明书”。

证明信的种类:1.证明信从内容上可分为以组织名义上出具的和以个人名义出具的;2.从格式上可以分为国定形式的证明信和非固定形式的证明信;3.从证明信的用途来看又可分为证件用的证明信、作为材料存入档案的证明信和证明丢失证件等情况属实的证明信。

证明信的写作格式:一般证明信都由标题、称呼、正文、署名和日期组成。

标题,在第一行中间冠以”证明信”或”证明书”,或写明”关于×××同志×××情况(或问题)的证明。

称呼,顶格写上需要证名的单位名称,之后加冒号。

正文,此为证明信的主体部分。另起一行空两个格写明被证明事项的全部事实,语言要准确,简明扼要。写完所证明之事项后,另起一行空两个格写”特此证明”

署名,日期,在正文右下文暑上证明单位(或个人)名称(姓名),并由证明单位或证明人盖章过签名、盖私章,否则证明无效!

证明信的写作要求,1.必须对被证明人或证明的事认真负责。实事求是,字必有据,不可弄虚作假。2.用语必须准确,避免含糊其辞,模棱两可,产生分歧。3.不能用红笔或铅笔书写,如有涂改,必须再涂改处加盖公章或证明人的指纹。4.应留存根,底稿备查。证明信邮出时,应予登记,还须挂号邮出,以免丢失!(附范文)。

证明信(作为证件用的证明信)

我企业工程师×××同志,技术员×××同志,前广东省汕头市检查修理我厂出品的××牌热水器,希望有关单位给予帮助。

特此证明

×××省×××市×××厂(公章

××年×月×日

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